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人事档案管理

一、档案调入程序

A、单位存档:

1.   经原单位同意调出后到我处开具商调函。

2.   凭商调函从原单位转出档案及人事关系。

3.   凭代理单位接收函将档案及人事关系送交人才中心,人才中心审核档案后给原单位及委托存档单位开具回执。

B、个人存档:

1.   经原单位同意调出后到我处开具商调函。

2.   凭商调函从原单位转出档案及人事关系。

3.   档案及人事关系送交人才中心审核并办理存档手续,开具存档凭证。

4.   存档凭证须妥善保管,办事时须出示,转出时收回。

存档费用按国家规定标准执行。

二、档案调出程序

A单位存档:(单位退档除外)

1.  本人持接收单位的商调函和委托存档单位的同意调出函。

2.   由人才中心办理档案及人事关系转出手续。

B个人存档:

1.   本人持接收单位的商调函。

2.   由人才中心办理档案及人事关系转出手续。

3.   交回“存档凭证”。

三、档案管理:

1.由工作人员将档案登记编号按程序录入计算机后,将档案按编码存入档案库,并按照国家人事部人发(1996118号文件规定,对存档人员人事档案进行日常管理。

2.依照国家政策保留存档人员原有身份。

3.存档人员在存档期间,由人才中心负责收集个人相关的材料归入档案并按规定进行整理,保证档案内容完整无缺。

4.提供有关部门所需的证明、政审、阅档等。

5.按照天津市人事局要求,每年为存档人员进行年度统计。

6.按照国家人事部人发(199882号文件通知规定,加强对流动人员档案管理,杜绝流动人员人事档案弄虚作假。

人才引进表格电子版.xls


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